Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz der Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen, denn Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir den Schutz und die Bearbeitung Ihrer Daten sicherstellen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über unsere Datenbearbeitungsmethoden und Sie entscheiden, ob Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zustimmen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch Wicki Partners AG, soweit sie nicht durch andere Datenschutzrichtlinien abgedeckt sind oder sich aus den Umständen ergeben oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Der Begriff personenbezogene Daten umfasst alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person.

Zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit an uns zu wenden (Ziff. 2).

1 Anzuwendendes Recht

Unser Angebot richtet sich primär an Nutzer:innen in der Schweiz. Wir haben unseren Sitz in der Schweiz und richten uns nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) in seiner jeweils gültigen Fassung. Wir unterwerfen uns mit dieser Datenschutzerklärung den ab dem 1. September 2023 geltenden Vorschriften des DSG. Den vollständigen Gesetzestext finden Sie hier: fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de.

Wir gehen davon aus, dass wir derzeit nicht der EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), da wir keine Profile über EU-Bürger erstellen oder unsere Dienstleistung dem Personen im Sinne des Art. 3 Abs. 2 lit. a) DSGVO anbieten.  

2 Verantwortliche Stelle

Die Datenbearbeitung erfolgt durch:

Wicki Partners AG (“WPA”)

Stockerstrasse 44

8002 Zürich

Verantwortliche Person im Sinne des DSG ist jeweils die Rechtsanwältin bzw. der Rechtsanwalt, durch welche:n das Mandat geführt wird bzw. die Person, die allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet.

Mail: contact@wickipartners.ch, bzw. die jeweilige individuelle Mailadresse (ersichtlich unter https://www.wickipartners.ch/wicki-partners)

Für Auskunftsverlangen oder Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an uns über die genannten Kontaktdaten, bzw. direkt an die bzw. den entsprechende:n Verantwortliche:n.

Wir sind derzeit nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzverantwortliche:n oder Datenschutzberater:in zu benennen und haben entsprechend keine:n Datenschutzbeauftragte:n und Datenschutzberater:in benannt.

3 Begriffsbestimmungen

Es gelten die Begriffsbestimmungen des Art. 5 DSG, die wir nachfolgend wiedergeben:

a. Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen;
b. betroffene Person: natürliche Person, über die Personendaten bearbeitet werden;
c. besonders schützenswerte Personendaten:

  1. Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten,

  2. Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie,

  3. genetische Daten,

  4. biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren,

  5. Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen,

  6. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe;

d. Bearbeiten: jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten;
e. Bekanntgeben: das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten;
f. Profiling: jede Art der automatisierten Bearbeitung von Personendaten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
g. Profiling mit hohem Risiko: Profiling, das ein hohes Risiko für die Persönlichkeit oder die Grundrechte der betroffenen Person mit sich bringt, indem es zu einer Verknüpfung von Daten führt, die eine Beurteilung wesentlicher Aspekte der Persönlichkeit einer natürlichen Person erlaubt;
h. Verletzung der Datensicherheit: eine Verletzung der Sicherheit, die dazu führt, dass Personendaten unbeabsichtigt oder widerrechtlich verlorengehen, gelöscht, vernichtet oder verändert werden oder Unbefugten offengelegt oder zugänglich gemacht werden;
i. Bundesorgan: Behörde oder Dienststelle des Bundes oder Person, die mit öffentlichen Aufgaben des Bundes betraut ist;
j. Verantwortlicher: private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet;
k. Auftragsbearbeiter: private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auftrag des Verantwortlichen Personendaten bearbeitet.

4 Datenschutzinformation

4.1 Zweck der Bearbeitung

Wir verarbeiten Personendaten zu unterschiedlichen Bearbeitungszwecken, in Abhängigkeit davon, ob Sie mit uns als Klient:in, Lieferant:in, Interessent:in, Mitarbeitende:r, Dienstleister:in, Fachperson oder Bewerber:in, in Kontakt stehen bzw. mit uns zusammenarbeiten.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden in der Regel direkt von WPA bei Nutzung der Webseite erhoben oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistung und der Mandatsbeziehung erhoben. Personenbezogene Daten können aber auch indirekt erhoben werden, wie z.B.  bei Korrespondenz mit Dritten (z.B. Gegenparteien, Behörden, Gerichte usw) oder durch weitere Beschaffung von Zusatzinformationen aus allgemein zugänglichen Datenquellen Dritter (z.B. Social Media, Prüfungen Kreditfähigkeit, etc.).

WPA verarbeitet Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere im Rahmen der Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen, aber auch anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister);

  • Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Klienten und Dritten, sowie Bearbeitung der Anfragen (z.B. bei Bewerbungen und Medienanfragen); Prüfung und Durchführung von Bewerbungsverfahren;

  • Inanspruchnahme Dienstleistungen von beigezogenen Hilfspersonen (insbesondere beigezogenen Anwaltskanzleien und Experten im In- und Ausland);

  • Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Pflichten, insbesondere Pflichten zur Einhaltung der auf Anwältinnen und Anwälte anwendbaren aufsichtsrechtlichen Pflichten;

  • Bereitstellung des Webseitenangebots, auch unter Einsatz von Cookies von anderen Technologien zur Gewährleistung der Funktionalität der Webseite und Verbesserung unseres Webseitenangebotes;

  • Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen sowie Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns anvertrauten Werten;

  • Werbung und Marketing, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und Events;

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten;

  • Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, Abwehr von Rechtsansprüchen, Rechtsstreitigkeiten, Klagen, Bekämpfung missbräuchlichen Verhaltens;

  • Vernünftige Unternehmensführung und –entwicklung;

  • Gesellschaftsaktivitäten gemäss der Statuten, Tätigkeiten, die im Rahmen der Erfüllung unseres Gesellschaftszweckes liegen;

  • Weitere Zwecke wie z.B. Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke.

4.2 Kategorien von Empfänger:innen

Wir geben die Kategorie von Empfängern an, denen Personendaten in Abhängigkeit der jeweiligen Tätigkeit bekannt gegeben werden können. Dies sind:

·     Webhosting-Provider, Webmaster, IT-Dienstleister:innen (soweit eingesetzt), Social Media Dienste (soweit eingesetzt), sowie Anbieter:innen des Content-Management-Systems 

  • Weitere Dritte, die Dienste und Services bereitstellen

  • Öffentliche und gerichtliche Behörden, Revisionsstellen, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Regierungsstellen (soweit erforderlich oder durch Gesetze, Vorschriften, im Rahmen eines Verhaltenskodex oder durch diese Behörden oder Stellen verlangt wird)

  • Gegenparteien, sowie deren Rechtsvertreter:innen und weitere involvierte Personen (Bürgen, Finanzierer:innen, Auskunftspersonen, Sachverständige etc.) in tatsächlichen oder potenziellen Verfahren

  • Treuhänder:innen, Dienstleister:innen zur Erfüllung gesetzlicher oder steuerlichen Pflichten

  • Versicherungsunternehmen und Banken

  • Erwerber:innen oder Interessierten für den Erwerb von Geschäftsbereichen, Unternehmen oder anderen Teilen von WPA

4.3 Datenübermittlung und -weitergabe

Insbesondere in allen Ländern, in denen WPA durch Konzerngesellschaften, Tochtergesellschaften oder andere Niederlassungen und Vertretungen vertreten ist sowie in Ländern, in denen Dienstleister von WPA ihre Daten bearbeiten, können Datenbearbeitungen durch bzw. infolge Tätigkeit von WPA stattfinden. Werden Daten an Länder weitergegeben, die keinen ausreichenden Schutz gewährleisten, sorgt WPA für einen angemessenen Schutz der offengelegten Daten. 

Dabei gilt für die Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland was folgt:

  • EU-Ausland: angemessenes Datenschutzniveau.

  • USA: Die USA gewährleisten derzeit kein angemessenes Datenschutzniveau. Die Europäische Kommission hat in einem Beschluss festgelegt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten (nachfolgend "Angemessenheitsbeschluss"). Der Schweizer Bundesrat hat einen solchen Beschluss jedoch noch nicht gefasst, so dass es derzeit an einem Angemessenheitsbeschluss im Sinne des DSG fehlt (Stand 08/2023). Zur Gewährleistung eines geeigneten Datenschutzes stützen wir die Datenübertragung in der Regel auf Garantien (Standarddatenschutzklauseln gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG) oder Ausnahmen (ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person gemäss Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG oder die Bekanntgabe steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Personen gemäss Art. 17 Abs. 1 lit. b Ziff. 1 DSG). Wir behalten uns vor, die Übertragung auf Grundlage einer Ausnahme nach Art. 17 Abs. 1 lit. b Ziff. 2 DSG oder Art. 17 Abs. 1 lit. d-f DSG vorzunehmen.

5 Cookies, Webanalysedienst und weitere Webdienste

5.1 Cookies

WPA verwendet auf der Webseite Trackingtechnologien ("Cookies"), um mehr über die Art und Weise zu erfahren, auf die ein Nutzer mit der Webseite interagiert und um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten, das Nutzerverhalten zu analysieren und unser Webangebot für Sie nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder lediglich für die Dauer des Besuches auf der Webseite (sog. “Session Cookies”) oder länger gespeichert und erst nach einer befristeten Zeit gelöscht werden, um z.B. wiederkehrende Nutzer zu erkennen.

Zum einen verwendet WPA Session-Cookies, die beim Schliessen der Webseite automatisch gelöscht werden und die es dem Server ermöglichen, eine stabile Verbindung zum Benutzer herzustellen (damit z.B. der Inhalt eines Warenkorbs nicht verloren geht), solange er auf der Webseite surft. Andererseits werden permanente Cookies verwendet, die erst nach einer pro Webseite festgelegten Zeit gelöscht werden. Permanente Cookies werden verwendet, um sich Präferenzen des Nutzers auf der Webseite zu merken und verbleiben auf dem Desktop oder internetfähigen Gerät des Nutzers, auch nachdem der Browser geschlossen oder das Gerät neu gestartet wird. WPA verwendet diese Cookies zur Analyse von Benutzerverhalten und um Besuchsmuster festzustellen, so dass die Webseitenfunktionalität für alle Nutzer verbessert werden kann. 

Cookies richten auf keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wenn der Nutzer das Setzen von Cookies trotzdem nicht wünscht, kann der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur mit dem Einverständnis des Nutzers erstellt oder generell abgelehnt werden. Zu beachten ist jedoch, wenn der Nutzer Cookies auf der Webseite ablehnt, einige Funktionen auf der Webseite eingeschränkt oder nicht verfügbar sein können. 

WPA ist berechtigt, in Newslettern und anderen Marketing-E-Mails eine Codierung zu installieren, mit der festgestellt werden kann, ob der Empfänger eine E-Mail geöffnet oder in der E-Mail enthaltene Bilder heruntergeladen hat. Der Empfänger kann diese Anwendung in seinem E-Mail-Programm blockieren. In jedem Fall stimmt der Empfänger des Newsletters dem Einsatz dieser Technologie zu.

Hilfestellung zur Cookieverwaltung gängiger Browser erhalten Sie hier:

5.2 Webanalysedienst

Die Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugte Informationen über die Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag der Betreibenden der Website wird Google diese Informationen nutzen, um die Nutzung der Nutzer der Website auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; es wird darauf hingewiesen, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten (inkl. IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird. 

Mit dem Google Tag Manager, einem Angebot von Google, kann der Vermarkter Webseite-Tags über eine Oberfläche verwalten. Der Tool Tag Manager selbst (der die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Es werden jedoch andere Tags ausgelöst, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager hat keinen Zugriff auf diese Daten.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden sich unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. 

5.3 Weitere Dienste

Wir haben Google Fonts eingebunden, um Ihnen ein besseres Nutzererlebnis anzubieten. Mit Google Fonts können wir von Google (wie zuvor) bereitgestellte Schriftarten verwenden. Die Fonts werden bei dem Aufruf unserer Webseite von einem Google-Server abgerufen. Google erfasst die Nutzung von CSS (Cascading Style Sheets) und der verwendeten Schriftart.

Wir nutzen auf unserer Webseite Weglot, einer vereinfachte Aktiengesellschaft mit Sitz in der 7 cité Paradis in Paris (75010), um unser Webseitenangebot auch in anderen Sprachen anzubieten. Sie können über das Icon auf unserer Webseite in eine andere Sprache wechseln. Bei dem Aufruf unserer Webseite kann eine Übermittlung von Daten an Weglot u.a. der IP-Adresse erfolgen. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.weglot.com/de/privacy

Wenn Sie auf einen Social-Media-Link auf der Webseite klicken, werden Sie zu der entsprechenden Seite weitergeleitet; die Datenverarbeitung erfolgt dann von dem jeweiligen Anbieter (z.B. LinkedIn).

Wir verwenden zudem Google Maps API (Application Programming Interface, "Google Maps") von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, auf unserer Website für die visuelle Darstellung von geografischen Karten. Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung unserer Website, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Deaktivierung von JavaSCript in Ihrem Browser können Sie Google Maps deaktivieren und Datenübertragungen an Google verhindern. Dies führt dazu, dass Sie die Kartendarstellung nicht nutzen können.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google und Google Maps: https://policies.google.com/privacy sowie https://google.com/help/terms_maps .

6 Social-Media-Präsens

Wir sind auf verschiedenen Social-Media-Plattformen aktiv und informieren über unsere Dienstleistung. Ohne ausdrückliche Zustimmung unserer Klienten veröffentlichen wir keine mandatsbezogenen oder personenbezogenen Daten oder Informationen auf Social-Media-Plattformen. Wir können jedoch Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie zum Beispiel auf einem Anlass, Veranstaltung oder Event von uns sind und wir darüber auf Social-Media berichten. Die Anbieter dieser Plattformen können ihre Nutzung analysieren und für eigene Marketingzwecke als Verantwortlicher verarbeiten.

LinkedIn: https://ch.linkedin.com/company/wicki-partners-attorneys-at-law
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland
Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

7 Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung ein.

8 Änderungen der Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Dies kann zum Beispiel erfolgen, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau für einen Datentransfer ins Ausland festgestellt wird oder wir unseren Service erweitern oder beschränken. Es gilt die jeweils neueste Version gemäss der Website. Bitte besuchen Sie die Webseite regelmässig und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

9 Bestimmen Sie mit! 

Betroffene Personen sind berechtigt, jederzeit von WPA über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, an die ihre Daten weitergegeben werden, sowie über den Zweck der Speicherung Auskunft zu verlangen. Sie haben das Recht jederzeit unrichtige personenbezogene Daten zu korrigieren sowie die künftige Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Sie haben zudem, vorbehalten zwingender gesetzlicher und regulatorischer Bestimmungen, das Recht ihre personenbezogenen Daten löschen oder übertragen zu lassen. Für die Ausübung Ihrer Rechte können sich an folgende Stellen wenden: Wicki Partners AG, Stockerstrasse 44, CH-8002 Zürich, contact@wickipartners.ch.

Zögern Sie nicht WPA jederzeit unter den vorgenannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung um Ihre Fragen zu beantworten, Sie zu beraten und Sie in der Ausübung Ihrer Rechte zu unterstützen.

Stand: September 2023